Как выбрать зал для конференции или семинара?

Если вы планируете проводить внутреннее мероприятие или семинар, то залогом его успеха может стать место проведения. Именно поэтому очень важно, чтобы конференц зал аренда которого является неотъемлемой частью подготовки, соответствовал всем необходимым параметрам комфорта. Давайте рассмотрим, как выбрать качественный хороший зал, чтобы вы в нем смогли провести мероприятие так, как задумали.

Что учесть при выборе?

Очень важно, чтобы зал соответствовал выбранному формату мероприятия, а также количеству приглашенных гостей. Именно площадь и интерьер станут первыми критериями отбора. Выбрав несколько залов, следующим этапом можно провести отбор по таким параметрам:

• транспортная развязка;


• возможность поселить иногородних гостей;


• обеспечение кофе-брейками и обедами.

Если эти три важных аспекта решены, то стоит обратить внимание и на нюансы каждого зала в отдельности. Очень удобно, когда зал находится в пределах одного бизнес-центра или гостиничного комплекса. Это не только облегчает решение всех пунктов, но и поднимает уровень вашего мероприятия в глазах участников.

Немаловажным фактором может являться техническое обеспечение. Компьютеры, проекторы и экраны, достаточное количество розеток, Интернет – в условиях современного мира все это является немаловажными параметрами для комфортного проведения мероприятий любого масштаба. Если вы планируете использовать свою технику, то необходимо разрешение отеля или конференц-зала на работу монтажников и обслуживающего персонала.

Мебель, столы, обслуживающий персонал – все это также важно. Проследите, чтобы в зале было достаточное количество диванов и кресел, удобных стульев и столов, чтобы участники и спикеры чувствовали комфорт во время работы и перерыва. Постарайтесь узнать о качестве предлагаемых блюд и их ассортименте для гостей. Каждый из этих нюансов может стать решающим.